Har du köpt ett bokföringsprogram från en svensk leverantör ska du bokföra den löpande avgiften som en programvara. Konteringen kan variera beroende på om du använder faktureringsmetoden eller kontantmetoden. Vi kommer gå igenom praktiska exempel för respektive redovisningsmetod längre ner.
Faktureringsmetoden
Idag är de flesta bokföringsprogram digitala. Det innebär förmodligen att du köper ett abonnemang som leverantören fakturerar kvartal eller årsvis. Har du faktureringsmetoden ska du kontera fakturan i två steg. Första delen är när du mottar fakturan och den andra är vid betalning. Vi börjar med första steget. Du har fått en faktura som avser ett kvartal från en svensk leverantör. Beloppet är på 500 kronor inklusive moms med 25 procent. Du ska bokföra fakturan för ditt bokföringsprogram på följande sätt.
| Konto | Debet | Kredit |
| 5420 – Programvara | 400 | |
| 2640 – Ingående moms | 100 | |
| 2440 – Leverantörsskuld | 500 |
När du betalar fakturan kommer nästa kontering. Du tar och bokar bort leverantörsskulden och krediterar ditt företagskonto.
| Konto | Debet | Kredit |
| 2440 – Leverantörsskuld | 500 | |
| 1930 – Företagskonto | 500 |
Kontantmetoden
Kontantmetoden skiljer sig lite från faktureringsmetoden. I regel är det ett moment mindre. Du ska med andra ord bokföra ditt bokföringsprogram först när du betalar fakturan. Det finns dock ett undantag och det avser fakturor vid årsskiftet. För att illustrerar utgår vi ifrån samma premisser som ovan, det vill säga en faktura från en svensk leverantör. Beloppet är på 500 kronor inklusive moms med 25 procent.
| Konto | Debet | Kredit |
| 5420 – Programvara | 400 | |
| 2640 – Ingående moms | 100 | |
| 1930 – Företagskonto | 500 |
Sammanfattning
Det är faktiskt inget krav på att inneha ett redovisningsprogram, men det underlättar hanteringen av det administrativa. Däremot får du inte använda Excel eller andra kalkylprogram. Orsaken är att du kan ändra bokföringen i efterhand. Mer om detta kan du läsa på Bokföringsnämnden hemsida.
Men har du köpt ett bokföringsprogram kan du bokföra det enligt ovan. Det är dock viktigt att känna till sin redovisningsmetod. Orsaken är att det påverkar konteringen av din programvara.