Val av redovisningsmetod avgör hur du ska bokföra en leverantörsfaktura. Har du valt faktureringsmetoden kommer du bokföra den i två steg. Första i samband med att du erhåller fakturan och den andra vid betalningen. För den som däremot valt kontantmetoden blir det lite annorlunda. Den bokför leverantörsfakturan endast vid betalning, med undantag för årsskiftet. I detta avseende finns många likheter med vår tidigare text om att bokföra en kundfaktura.
Faktureringsmetoden
Faktureringsmetoden innebär att du kommer bokföra din leverantörsfaktura i två steg. Som vi nämnt ovan är första när du erhåller fakturan och andra vid betalning. För att illustrera detta har vi gjort ett konteringsexempel. I detta fallet har du köpt kontorsmaterial från en svensk leverantör. Beloppet är på 2500 kronor inklusive moms på 25 procent.
| Konto | Debet | Kredit |
| 6110 – Kontorsmaterial | 2000 | |
| 2640 – Ingående moms | 500 | |
| 2440 – Leverantörsskuld | 2500 |
När du betalar leverantörsfakturan kommer nästa kontering.
| Konto | Debet | Kredit |
| 2440 – Leverantörsskuld | 2500 | |
| 1930 – Företagskonto | 2500 |
Kontantmetoden
Den som använder kontantmetoden kommer normalt bara bokföra en leverantörsfaktura vid betalning. Det finns dock ett undantag och det gäller vid årsskiftet. Men överlag är det ett moment mindre. Vilket också minskar den administrativa bördan. Vi använder oss av samma premisser som ovan, det vill säga ett inköp av kontorsmaterial från en svensk leverantör. Summan är på 2500 kronor inklusive moms på 25 procent.
| Konto | Debet | Kredit |
| 6110 – Kontorsmaterial | 2000 | |
| 2640 – Ingående moms | 500 | |
| 1930 – Företagskonto | 2500 |
Får betydelse för momsen
Valet av metod påverkar inte bara hur du ska bokföra en leverantörsfaktura. Det får även betydelse för när du ska redovisa momsen. För den som har faktureringsmetoden uppkommer momsen normalt när mottar fakturan. Medan den som har kontantmetoden redovisar den vid betalningen.
Sammanfattning
Du måste ta reda på vilken redovisningsmetod du valt. Det får nämligen betydelse för hur du ska bokföra din leverantörsfaktura och därmed också när du ska redovisa moms. Är du osäker kan du kolla på ditt registerutdrag. Det finns både fördelar och nackdelar med respektive metod. I korthet ger faktureringsmetoden en lite bättre överblick tack vare sin reskontra. Medan kontantmetoden är något mindre administrativ.