Skaffar du terminalglasögon har du också rätt att bokföra en avdragsgill synundersökning. Det ska med andra ord vara i samband med att du skaffar terminalglasögon för att kostnaden ska vara avdragsgill. Annars finns det risk att det avser en privat levnadskostnad och då blir det en frågan om förmånsbeskattning. Detta gäller bara anställda, en enskild näringsidkare har inte rätt till avdrag. Orsaken är att ägaren inte är anställd i sin enskild firma.
Är synundersökningen avdragsgill?
En synundersökning är normalt en privat levnadskostnad för den anställde och betalar företaget blir det en förmån. Det finns dock undantag och ett sådant är vid köp av terminalglasögon. I syfte att få rätt terminalglasögon behöver du göra en synundersökning. Denna synundersökning kan du bokföra som en avdragsgill kostnad i företaget. I Skatteverkets rättsliga vägledning står följande:
Om en anställd behöver terminalglasögon för sitt arbete vid bildskärm är det en skattefri förmån, när arbetsgivaren tillhandahåller dem i enlighet med arbetarskyddsbestämmelser. Detsamma gäller synundersökning för terminalglasögon.
Är det moms på en synundersökningen?
En synundersökning är undantagen från moms om den är utförd av en legitimerad optiker. Har du gjort en synundersökning i syfte att skaffa terminalglasögon så blir den därför momsfri. Du kan bokföra en synundersökning enligt nedanstående exempel.
Bokföra synundersökning
En anställd har gjort en synundersökning för att prova ut ett par terminalglasögon. Undersökningen är gjord av en legitimerad optiker och kostar 400 kronor. Du betalar summan med ett företagskort. För att bokföra synundersökningen gör du följande:
| Konto | Debet | Kredit |
| 7621 – Sjuk och hälsovård, avdragsgill | 400 | |
| 1930 – Företagskonto | 400 |
Gäller inte ägaren av en enskild firma
Som vi nämnde i inledningen gäller detta inte ägaren till en enskild firma. Eftersom ägaren inte är anställd i firman kan den inte ha några skattefria personalvårdsförmåner. Av den anledningen är inte kostnaden avdragsgill för varken synundersökning eller terminalglasögon. Med andra ord går det inte att bokföra en synundersökning för ägaren av en enskild firma.
Sammanfattning
Normalt är synundersökningar en privat levnadskostnad och hör därför inte hemma i företaget. Det finns dock undantag för anställda och det gäller en undersökning i samband med terminalglasögon. Men det gäller bara anställda. Är du ägare av en enskild firma så finns det ingen möjlighet att bokföra en synundersökning som en avdragsgill kostnad. Orsaken är att ägaren inte är anställd i firman.