Det går under vissa premisser att bokföra terminalglasögon som ett arbetsredskap. En förutsättning är dock att den anställde behöver dem för att kunna arbeta vid en bildskärm. I ett sådant scenario blir det en skattefri förmån för den anställde och en avdragsgill kostnad för företaget. Det gäller dock bara anställda, inte enskilda näringsidkare. Mer om detta och bokföringsexempel nedan.
Arbetsredskap för den anställde
Terminalglasögon går att beteckna som ett arbetsredskap. Av den anledningen är det också en avdragsgill kostnad. Det kan i vissa situationer vara en förutsättning för att den anställde ska kunna utföra sitt arbete. I Skatteverkets rättsliga vägledning står följande:
Om en anställd behöver terminalglasögon för sitt arbete vid bildskärm är det en skattefri förmån, när arbetsgivaren tillhandahåller dem i enlighet med arbetarskyddsbestämmelser. Detsamma gäller synundersökning för terminalglasögon. Om den anställda själv bekostar dyrare glasögonbågar medför det inga skattekonsekvenser.
Inte avdragsgillt för ägaren till en enskild firma
Terminalglasögon är inte avdragsgillt för ägaren till en enskild firma. Det går därför inte att bokföra terminalglasögon som en kostnad. Orsaken är att ägaren till en enskild firma inte är anställd och därmed inte kan ha skattefria förmåner. Det gäller såväl terminalglasögon, som gymkort, eller egna julklappar.
Bokföra terminalglasögon
Du kan bokföra terminalglasögon som ett arbetsredskap, alternativt som en personalkostnad. I nedanstående exempel har vi valt att bokföra det som ett arbetsredskap till den anställde. Terminalglasögonen har kostat 1250 kronor inklusive moms och har betalats med ett företagskort.
| Konto | Debet | Kredit |
| 5480 – Arbetskläder | 1000 | |
| 2640 – Ingående moms | 250 | |
| 1930 – Företagskonto | 1250 |
Sammanfattning
Terminalglasögon kan vara avdragsgillt för anställda. Men det förutsätter att den anställde har ett faktiskt behov. Är kriterierna uppfyllda kan du bokföra terminalglasögon som ett arbetsredskap, enligt ovan. Observera att det endast gäller anställda. Av den anledningen är det inte avdragsgillt för exempelvis ägaren av en enskild firma.