Det finns flera anledningar att skaffa ett digitalt faktureringsprogram för enskild firma. För det första skapar det en flexibilitet där du exempelvis kan fakturera direkt ute hos kund. Som ett resultat minskar ledtiderna och du får snabbare tillgång till likviditet. För det andra uppfyller de etablerade aktörerna normalt de lagkrav som ställs på en faktura. För det tredje så finns ofta en möjlighet att köpa till en koppling till bokföringen, vilket underlättar administrationen. Dessutom kan du få en bra överblick av vilka fakturor som eventuellt har förfallit och skicka ut påminnelser.
Det finns många leverantörer av faktureringsprogram på marknaden. För att avgränsa urvalet har vi därför valt ut några stycken med fokus på det digitala. Gemensamt för alla är att de även har en bokföringsdel som går att koppla samman med faktureringen. De ska även vara faktureringsprogram som är applicerbart för enskild firma.
Visma e-ekonomi Fakturering
Visma har länge varit en av de ledande aktörerna på affärssystemsområdet. Vill du sköta faktureringen online kan detta vara ett program som kan passa dig. Dessutom går det att uppgradera systemet och få tillgång till bokföringen. Priset är endast 139 kronor per månad.
Programmet innehåller bland annat följande:
- Fakturera i mobilen
- Skicka e-faktura och Kivra
- Påminnelsehantering
- Stöd för Rot & Rut
- Omvänd byggmoms
Fortnox Fakturering
Fortnox grundandes 2001 med visionen att bokföring på nätet skulle bli nästa stora sak inom området. Som ett resultat av detta har de blivit en stor aktör och är idag börsnoterade. Deras faktureringsprogram är fristående men går att koppla samman med bokföringen. Priset för den digitala programvaran är 119 kronor per månad. Vill du dessutom köpa både fakturering och bokföring så kostar Fortnox standard 299 kronor.
Ett urval av funktioner i programmet:
- Möjlighet att fakturera digitalt som e-faktura eller e-post.
- Avtalsfakturor
- Rot, Rut och grönt avdrag
- Kreditvarning i kundregistret
Björn Lundén Fakturering
Björn Lundén är ett av Sveriges största förlag när det kommer till böcker inom redovisning och beskattning. Företaget har under alla år jobbat aktivt för att göra redovisningen mer begriplig för Sveriges alla småföretagare. Förutom böcker och kurser så har bolaget även program för redovisning.
Deras nya faktureringsprogram kostar 129 kronor per månad och innehåller bland annat följande:
- Smidig fakturering i webb och app.
- Rot och Ruthantering
- Användarstöd – Möjlighet att ställa frågor till programsupporten
- Påminnelser
- Omvänd skattskyldighet
Speedledger fakturering
Speedledger är en del av Visma gruppen. Företagets fokus ligger på kopplingen till olika banker. Det innebär att bokföringen skapas direkt utifrån dina bankkontohändelser. Bolaget har dock även ett
faktureringsprogram som de säljer både separat och som ett tillägg till bokföringen. Priset är 99 kronor per månad, eller 69 kronor som ett tillägg till bokföringen.
Delar av innehållet i Speedledger fakturering:
- Offerthantering
- Rot och Rut
- E-faktura
- Gruppfakturering
- Skapa avier
Vad ska en faktura innehålla?
I momslagen finns hänvisningar till vilka uppgifter en handling ska innehålla för att det ska kunna vara en faktura. På Skatteverkets hemsida samt rättsliga vägledning finns ett antal punkter som ska vara med för att innehållet i fakturan ska vara korrekt. Där finns även definition för vad som är en förenklad faktura. Läs gärna mer i bifogad länk.
Finns det något enkelt och faktureringsprogram för
nybörjare?
Om ett faktureringsprogram för enskild firma är enkelt beror följaktligen på kunskapen hos den person som hanterar programmet. Har du erfarenhet av likartade program så underlättar det hanteringen. Tanken är dock att faktureringsprogrammen ska kunna användas av en nybörjare. I nästan alla system finns därför hjälpavsnitt som förklarar de olika momenten.
Går det att testa faktureringsprogrammen?
I vissa fall erbjuder de olika leverantörerna en testperiod. Den brukar normalt vara i 15-45 dagar. Andra ger öppet köp en kortare period. Det är dock väldigt individuellt och ni bör därför läsa på hos respektive
programföretag.
Finns det några gratisversioner?
Det finns några programleverantörer som har gratisversioner av faktureringsprogram.
- Dooer – Finns i Västerås och utvecklar system för mindre företag med fokus på gratis bokföring och fakturering.
- Wrebit – Med säte i Ulricehamn har företaget skapat en gratis fakturering och bokföringsapp för egenföretagare.
Sammanfattning
För att sammanfatta så finns det en del aktörer att välja mellan. Därför är det viktigt att tänka efter vad ditt faktureringsprogram för enskild firma ska innehålla. Dessutom kan det vara bra att fundera över integrationer med andra system, både i närtid och framtid.