Faktureringsprogram för aktiebolag och enskild firma

Faktureringsprogram för aktiebolag och enskild firma

Det finns flera anledningar att skaffa ett digitalt faktureringsprogram för ditt aktiebolag eller enskild firma. För det första skapar det en flexibilitet där du exempelvis kan fakturera direkt ute hos kund. Som ett resultat minskar ledtiderna och du får snabbare tillgång till likviditet. För det andra uppfyller de etablerade aktörerna normalt de lagkrav som ställs på en faktura. För det tredje så finns ofta en möjlighet att köpa till en koppling till bokföringen, vilket underlättar administrationen. Dessutom kan du få en bra överblick av vilka fakturor som eventuellt har förfallit och skicka ut påminnelser.  

Det finns många leverantörer av faktureringsprogram på marknaden. För att avgränsa urvalet har vi därför valt ut några stycken med fokus på det digitala. Gemensamt för alla är att de även har en bokföringsdel som går att koppla samman med faktureringen. De ska även vara faktureringsprogram som är applicerbara för både aktiebolag och enskild firma.


Visma e-ekonomi Fakturering

Visma har länge varit en av de ledande aktörerna på affärssystemsområdet. Vill du sköta faktureringen online är detta därför ett program som kan passa dig. Dessutom går det att uppgradera systemet och få tillgång till bokföringen. Priset är endast 119 kronor per månad.

Programmet innehåller bland annat följande:

  • Digital fakturering
  • Påminnelsehantering
  • Stöd för Rot & Rut
  • Massfakturering
  • Omvänd byggmoms

Fortnox Fakturering

Fortnox grundandes 2001 med visionen att bokföring på nätet skulle bli nästa stora sak inom området. Som ett resultat av detta har de blivit en stor aktör och är idag börsnoterade. Deras faktureringsprogram är fristående men går att koppla samman med bokföringen. Priset för den digitala programvaran är 99 kronor per månad. Vill du dessutom köpa både fakturering och bokföring så kostar Fortnox standard 209 kronor.

Ett urval av funktioner i programmet.

  • Möjlighet att fakturera digitalt som e-faktura eller e-post.
  • Påminnelsehantering
  • Rot, Rut och grönt avdrag
  • Hämtar automatiskt information om företaget via organisationsnummer.
  • Hantering av samtliga momstyper, exempelvis omvänd byggmoms.

Björn Lundén Fakturering

Björn Lundén är ett av Sveriges största förlag när det kommer till böcker inom redovisning och beskattning. Företaget har under alla år jobbat aktivt för att göra redovisningen mer begriplig för Sveriges alla småföretagare. Förutom böcker och kurser så har bolaget även program för redovisning.

Deras nya faktureringsprogram innehåller bland annat följande.

  • Smidig fakturering i webb och app.
  • Rot och Ruthantering
  • Användarstöd – Möjlighet att ställa frågor till programsupporten
  • Påminnelser
  • Omvänd skattskyldighet

Hogia Smart fakturering

En annan leverantör som varit med länge är Hogia. Bolaget har både allmänna lösningar och mer branschspecifika. När det kommer till fakturering finns en molntjänst som de kallar Smart fakturering. Kostnaden för denna är 99 kronor per månad. Den går även att koppla samman med en tjänst för redovisning, kallad Smart bokföring.

Några punkter från innehållet i Smart fakturering.

  • Rot och Rut
  • Faktura via e-post
  • Valutahantering
  • Kundreskontra

Speedledger fakturering

Speedledger är en del av Visma gruppen. Företagets fokus ligger på kopplingen till olika banker. Det innebär att bokföringen skapas direkt utifrån dina bankkontohändelser. Bolaget har dock även ett faktureringsprogram som de säljer både separat och som ett tillägg till bokföringen. Priset är 99 kronor per månad, eller 59 kronor som ett tillägg till bokföringen.

Delar av innehållet i Speedledger fakturering

  • Offerthantering
  • Rot och Rut
  • Omvänd byggmoms
  • Gruppfakturering
  • Skapa avier


Vad ska en faktura innehålla?

I momslagen finns hänvisningar till vilka uppgifter en handling ska innehålla för att det ska kunna vara en faktura. På Skatteverkets hemsida samt rättsliga vägledning finns ett antal punkter som ska vara med för att innehållet ska vara korrekt. Där finns även definition för vad som är en förenklad faktura. Läs gärna mer i bifogade länkar.

Finns det något enkelt och faktureringsprogram för nybörjare?

Om ett faktureringsprogram är enkelt beror följaktligen på kunskapen hos den person som hanterar programmet. Har du erfarenhet av likartade program så underlättar det hanteringen. Tanken är dock att faktureringsprogrammen ska kunna användas av en nybörjare. I nästan alla system finns därför hjälpavsnitt som förklarar de olika momenten.

Går det att testa faktureringsprogrammen?

I vissa fall erbjuder de olika leverantörerna en testperiod. Den brukar normalt vara i 15-45 dagar. Andra ger öppet köp en kortare period. Det är dock väldigt individuellt och ni bör därför läsa på hos respektive programföretag.

Finns det några gratisversioner?

Det finns några programleverantörer som har gratisversioner av faktureringsprogram för aktiebolag och enskild firma.

  • Bokio – Ett Göteborgsbaserat företag som startade 2015. Bolaget fokuserar på småföretagare och har både gratis och betalversioner av sina program.
  • Dooer – Finns i Västerås och utvecklar system för mindre företag med fokus på gratis bokföring och fakturering.
  • Wrebit – Med säte i Ulricehamn har företaget skapat en gratis fakturering och bokföringsapp för egenföretagare.

Sammanfattning

För att sammanfatta så finns det en del aktörer att välja mellan. Därför är det viktigt att tänka efter vad ditt faktureringsprogram ska innehålla. Dessutom kan det vara bra att fundera över integrationer med andra system, både i närtid och framtid.